Verfahren sollen gewährleisten, dass sicherheitskritische Abläufe zuverlässig funktionieren. Für die Umsetzung der VdS 10000 ist es notwendig, verschiedene Arbeitsabläufe in Form von Verfahren verbindlich zu definieren und im Arbeitsalltag umzusetzen.

Die Anforderung an Verfahren werden in Anhang A1 definiert. Das Format der Verfahren und die technischen Hilfsmittel mit denen sie erstellt oder gepflegt werden, werden von der VdS 10000 nicht vorgegeben. Hier besitzt die Organisation großen Gestaltungsspielraum. Generell sollten organisationsweit einheitliche Standards angestrebt werden. Wenn entsprechende Lösungen bereits in der Organisation existieren (Qualitätsmanagement!), sollten sie geprüft und ggf. so ergänzt werden, dass sie für die Umsetzung der VdS 10000 verwendet werden können.

In kleinen Organisationen können Verfahren z. B. als einfache Office-Dokumente oder in Wikis verwaltet werden. Wikis besitzen gegenüber Office-Dokumenten mehrere Vorteile wie z. B. die erzwungene zentralisierte Datenhaltung, die integrierte Volltextsuche, die Möglichkeit der einfachen Verlinkung mit internen und externen Quellen oder die eingebaute Versionshistorie. Diese Eigenschaften können auch bei der Verwaltung weiterer Dokumente wie der IS-Leitlinie, der IS-Richtlinien und der Inventarisierung bzw. Dokumentation nützlich sein. Alternativ zu einfachen Dokumenten oder Wikis kann spezielle Software für das Implementieren und Betreiben von Managementsystemen für die Verwaltung der Verfahren eingesetzt werden.

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