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<note>
Verfahren sind sehr individuell, da sie Arbeitsabläufe innerhalb einer Organisation beschreiben. Deshalb kann das hier vorgestellte Verfahren nur als Ideengeber und Vorlage für die Entwicklung eigener Lösungen dienen.

Die Verfahrensanweisung ist unter anderem im Kontext folgender Rahmenbedingungen zu sehen: 
  * Die Organisation verfügt über zwei IT-Verantwortliche (Leiter der Büro-IT, Produktionsleiter).
  * Die VdS 10000 wurde nicht in der gesamten Organisation umgesetzt; der Geltungsbereich der VdS 10000 wurde auf Teile der IT-Infrastruktur eingeschränkt.
</note>

====== IS-315 - 16.3 G1: Dat.n.ich.rung, -wi.d.rh.r.t.llung und -archivi.rung ======

===== Zw.ck =====
Zw.ck d..... V.rf.hr.n. ..t .., d.. Anford.rung.n .n d.. D.t.n..ch.rung, -w..d.rh.r.t.llung und -.rch.v..rung v.rb.ndl.ch zu d.f.n..r.n.

===== Art =====
D..... V.rf.hr.n r.cht.t ..ch .n F.chl..t. .nd .nt.rw....n. M.t.rb..t.r. E. .nth.lt d..h.lb k..n. Schr.tt-f.r-Schr.tt-Anl..t.ng.n f.r d.. D.rchf.hr.ng d.r Arb..t..bl..f. ..nd.rn b..chr..bt Z..l. .nd R.hm.nb.d.ng.ng.n, d.. v.n d.n D.rchf.hr.nd.n .rr..cht w.rd.n m....n bzw. .nn.rh.lb d.r.r ..ch d.. D.rchf.hr.nd.n b.w.g.n m....n.

===== G....n..b.r..ch =====
D.r G.......b.r..ch ...... V.r..hr... .r..r.ck. ..ch .b.r ... G.......b.r..ch ..r V.S 10000.

===== B..r.... ... Abk.rz..... =====
S..h. z...r.... G.....r.

===== V.r...w.r.... =====
  * D.. G.....v.r...w.r.... ..r ... k.rr.k.. ... v.......... U....z... ... V.r..hr... .r... ..r IT-V.r...w.r...ch..
  * V.r...w.r...ch ..r ... k.rr.k.. D.rch..hr... ..r Arb.....chr.... .... ... M...rb....r ... ... j.w....... A.......r...r...

===== B..chr..b.../Ab.... =====


==== V.r..h...w..... ====
E. w.r... ...h.....ch. V.r..h...w..... ..r ... D......ch.r..., -w....rh.r........ ... -.rch.v..r... .......r. ... ..k.......r.. D.. V.r..h...w..... ...... ... ......... M..........r..r..... .r......:

  * D.. ....ch.r... D.... w.r... b.. Üb.r.r....., L...r... ... Tr.....r. v.r Ä...r....., B..ch......., V.r.... ... ..b.r.ch.....r E....ch...h.. ...ch..z.. D.r Sch..z ..r V.r.r....chk... k... z. B. ..rch .... V.r.ch......... ..r D.... ...r ..r S.ch.r.......... .rr..ch. w.r....
  * D.. ....ch.r... D.... w.r... ..ch. .. ....ch.. Br....b.ch.... w.. ... ....ch.r... IT-Sy..... ...b.w.hr.. E.. ......r Br....b.ch.... k... ..rch .... r.....ch. Tr...... ...r ..rch ......... D......ch.r.....chr..k. .......z. w.r....
  * D.. D......ch.r... ... -w....rh.r........ w.r. j.hr..ch ...r b.. ....r Ä...r... ... V.r..hr... ........, ..... ... b..r....... IT-Sy.... ..ch ... Z.......r..z.. .....w.h.., ....ch.r. ... .. ....r T.......b... w....rh.r........ w.r..
  * D.. D.rch..hr... ... ... Er..b..... ..r T.... w.r... ..k.......r.. 
  * E..z.... D......ch.r..... w.r... .. ...... z.....ch.. Ab....... (.......... w.ch.....ch) .. ..... .....r.... S.....r. .........r., ..... ... ....ch.r... D.... ..ch b.. .r.ß.r.. Sch......r......... v.r...b.r b...b...
  * D.. D......ch.r... w.r. ..ch ... M.hr-G...r.......-Pr..z.. ..rch....hr., .. ... W.hr.ch.....chk... ..... ......r..ch.. D....v.r..... w....r z. v.rr....r..

D.. D.k.......... ..r ..ch...ch.. V.r..h...w..... ..r ... D......ch.r..., -w....rh.r........ ... -.rch.v..r... .... ........ A...r..r..... .r......:
  * F.r ... I........... ..r D......ch.r..... bzw . -.rch.v..r... ... ... z. ..ch.r.... IT-Sy...... ... .... Schr...-..r-Schr...-A........ v.rh......
  * F.r ... W....rh.r........ ..r D.... ... .... Schr...-..r-Schr...-A........ v.rh......
  * D.. U....z... ..r M..........r..r..... (...h. ...z..r Ab.ch....) w.r. ...chw.r..r... ..k.......r..

==== Gr......z..ch.. ====
Gr......z..ch .... ... A.......r...r.. .. ..r A..w.h. ..r V.r..h...w..... .r... 

===== D.k.......... =====
L.... ..r ..ch...ch.. V.r..h...w..... ..r ... D......ch.r..., -w....rh.r........ ... -.rch.v..r....


===== M.......... U...r..... =====
K.....

===== A...... =====
  * A.......... ..r V.r..h...w..... ..r ... D......ch.r..., -w....rh.r........ ... -.rch.v..r....

===== Ä...r....h....r.. =====

|< 100% 10% 10% 5% 75% >|
^ V.r....  ^ A...r(..)  ^ A....b......  ^ Ä...r.....r... / Ä...r.....  ^
| ...  | ...  | ...  | ...  |
| ...  | ...  | ...  | ...  |


{{....>..c....:.....r&.......r}}

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